จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน

นำไปใช้กับ: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขเป็นค่าทางการเงิน คุณต้องจัดรูปแบบตัวเลขดังกล่าวให้เป็นสกุลเงิน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คุณนำรูปแบบตัวเลขสกุลเงินหรือบัญชีไปใช้กับเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขมีอยู่บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่ม หมายเลข

ในบทความนี้

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน

เอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก

รูปแบบสกุลเงินกับรูปแบบทางบัญชีแตกต่างกันอย่างไร

สร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน

คุณสามารถแสดงตัวเลขโดย มีสัญลักษณ์สกุลเงินเริ่มต้น ด้วยการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้ว คลิกรูปแบบตัวเลข Accounting  ในกลุ่มตัวเลข บนแท็บหน้าแรก (ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบสกุลเงินแทน เลือกเซลล์ และกด Ctrl + Shift + $)

ถ้าคุณต้องการควบคุมรูปแบบใดเพิ่มเติม หรือคุณต้องการเปลี่ยนแปลงส่วนอื่นของรูปแบบสำหรับสิ่งที่คุณเลือก คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบถัดจาก ตัวเลข

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ได้ด้วย

ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้คลิก สกุลเงิน หรือ บัญชี

ในกล่อง สัญลักษณ์ ให้คลิกสัญลักษณ์สกุลเงินที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแสดงค่าทางการเงินโดยไม่แสดงสัญลักษณ์สกุลเงิน คุณสามารถคลิก ไม่มี

ในกล่องตำแหน่งทศนิยม ใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการสำหรับหมายเลข ตัวอย่าง เพื่อแสดง$138,691แทนที่เป็น$138,690.63ในเซลล์ ใส่0ในกล่องตำแหน่งทศนิยม

เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ดูตัวเลขดังกล่าวในกล่อง ตัวอย่าง ซึ่งจะแสดงผลของการเปลี่ยนแปลงของตำแหน่งทศนิยมต่อการแสดงผลตัวเลข

ในกล่องจำนวนลบ เลือกลักษณะแสดงที่คุณต้องการใช้สำหรับจำนวนลบ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับการแสดงตัวเลขเป็นค่าลบ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรูปแบบกำหนดเอง ดูสร้างหรือลบรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง

หมายเหตุ: กล่อง จำนวนลบ จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับรูปแบบตัวเลขทาง บัญชี เนื่องจากเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานทางบัญชีที่จะแสดงจำนวนลบไว้ในเครื่องหมายวงเล็บ

เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก ตกลง

ถ้า Excel แสดง ##### ในเซลล์หลังจากที่คุณได้นำรูปแบบสกุลเงินไปใช้กับข้อมูลของคุณแล้ว แสดงว่าเซลล์อาจมีความกว้างไม่เพียงพอที่จะแสดงข้อมูลนั้น เมื่อต้องการขยายความกว้างของคอลัมน์ ให้ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่มีเซลล์ซึ่งมีข้อผิดพลาด ##### อยู่ คอลัมน์นั้นจะปรับขนาดให้พอดีกับตัวเลขโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถลากขอบด้านขวาของคอลัมน์จนกระทั่งคอลัมน์นั้นมีขนาดที่คุณต้องการได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า

เอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก

ถ้าคุณต้องการเอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบตัวเลขใหม่ได้

1. เลือกเซลล์ต่างๆ ที่มีการจัดรูปแบบสกุลเงินไว้
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิก ทั่วไป
   เซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบด้วยรูปแบบ ทั่วไป จะไม่มีรูปแบบตัวเลขที่เฉพาะเจาะจง

ด้านบนของหน้า

รูปแบบสกุลเงินกับรูปแบบทางบัญชีแตกต่างกันอย่างไร

ทั้งรูปแบบสกุลเงินและบัญชีจะถูกนำไปใช้เพื่อแสดงค่าทางการเงิน ความแตกต่างระหว่างสองรูปแบบได้อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

รูปแบบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
สกุลเงิน	เมื่อคุณนำรูปแบบสกุลเงินไปใช้กับตัวเลข สัญลักษณ์สกุลเงินจะปรากฏถัดจากตัวเลขหลักแรกในเซลล์ คุณสามารถระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการใช้ หรือระบุว่าคุณต้องการใช้ตัวคั่นหลักพัน และระบุได้ว่าต้องการให้แสดงค่าลบอย่างไร เคล็ดลับ: เมื่อต้องการนำรูปแบบสกุลเงินไปใช้อย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วกด Ctrl+Shift+$

รูปแบบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
บัญชี	เช่นเดียวกับรูปแบบสกุลเงิน รูปแบบทางบัญชีก็ใช้สำหรับค่าทางการเงิน แต่รูปแบบทางบัญชีจะจัดแนวสัญลักษณ์สกุลเงินและจุดทศนิยมของตัวเลขในคอลัมน์ นอกจากนี้ รูปแบบทางบัญชียังจะแสดงค่าศูนย์เป็นเส้นประและแสดงจำนวนลบในวงเล็บด้วย เช่นเดียวกับรูปแบบสกุลเงิน คุณสามารถระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการและกำหนดได้ว่าจะใช้ตัวคั่นหลักพันหรือไม่ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงเริ่มต้นของจำนวนลบได้เว้นแต่คุณจะสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองขึ้นมา เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้รูปแบบทางบัญชีได้อย่างรวดเร็ว เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มตัวเลข คลิกรูปแบบตัวเลข Accounting  ถ้าคุณต้องการให้แสดงสัญลักษณ์สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น คลิกลูกศรอยู่ถัดจากปุ่ม  Accounting รูปแบบตัวเลข และเลือกสัญลักษณ์สกุลเงินอื่นแล้ว

ด้านบนของหน้า

สร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง

ถ้าคุณมักจะใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยสร้างเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง แล้วบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้นเป็นเทมเพลต จากนั้นคุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กอื่นๆ

1. สร้างเวิร์กบุ๊ก
2. เลือกเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายแผ่นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตัวเลขเริ่มต้น
   วิธีการเลือกเวิร์กชีต

   เมื่อต้องการเลือก	ให้ทำสิ่งนี้
   แผ่นงานเดียว	คลิกที่แท็บแผ่นงาน ถ้าคุณไม่พบแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ จากนั้นคลิกแท็บที่ต้องการ
   แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน	คลิกที่แท็บแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก
   แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน	คลิกที่แท็บแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่ต้องการเลือก
   แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก	คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บน เมนูทางลัด

   เคล็ดลับ    เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกที่เวิร์กชีตใดก็ได้ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก จากนั้น คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
3. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วนำการจัดรูปแบบสกุลเงินไปใช้กับเซลล์หรือคอลัมน์นั้น

กำหนดค่าอื่นๆ ของเวิร์กบุ๊กด้วยตนเองตามที่คุณต้องการ แล้วให้เลือกทำดังต่อไปนี้เพื่อบันทึกเป็นเทมเพลต:

บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต

1. ถ้าคุณกำลังบันทึกเวิร์กบุ๊กในเทมเพลตเป็นครั้งแรก เริ่มต้น ด้วยการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น:
   1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
   2. คลิก บันทึก จากนั้นภายใต้ บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้ป้อนเส้นทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลในกล่องตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของเทมเพลตส่วนบุคคล
      เส้นทางนี้ โดยทั่วไปจะเป็น C:\ผู้ใช้\เอกสารของฉัน\เทมเพลตของฉัน
      
   3. คลิก ตกลง
      เมื่อได้ตั้งค่าตัวเลือกนี้แล้ว เทมเพลตแบบกำหนดเองทั้งหมดที่คุณบันทึกในโฟลเดอร์ เทมเพลตของฉัน จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติภายใต้ ส่วนบุคคล บนหน้า ใหม่ (ไฟล์ > ใหม่)
2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ส่งออก
3. ภายใต้ ส่งออก ให้คลิก เปลี่ยนชนิดไฟล์
4. ในกล่อง ชนิดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก ให้ดับเบิลคลิกที่ เทมเพลต
5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลต
6. คลิก บันทึก แล้วปิดเทมเพลต

สร้างเวิร์กบุ๊กโดยยึดตามเทมเพลต

1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่
2. คลิก ส่วนบุคคล
   
3. ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
   Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตามเทมเพลตของคุณ